Для визнання офіційних документів однієї держави в іншій державі існує, як мінімум, два види оформлення і наділення документів юридичною силою: 1. Легалізація. 2 Проставлення апостиля. Другий варіант є спрощеною процедурою оформлення офіційних документів; цю процедуру застосовують в тому разі, якщо держава, для якої оформляється документ, є підписантом Гаазької Конвенції від 5 жовтня 1962 року.

Апостиль є спеціальним штампом, що проставляється уповноваженими органами країни, якою було видано документ та засвідчує достовірність таких офіційних документів. Наявність апостиля на документі наділяє такий документ юридичною силою у країнах-учасницях Гаазької Конвенції, в яку, окрім України, входять ще 112 держав. Оформлюючи такі документи, важливо не лише виконати точний переклад, а й взяти до уваги особливості та вимоги залежно від того, для якої країни Ви готуєте документи. Необхідно зазначити, що всі подані документи, перевіряються державними органами, тобто підвищуються і вимоги до якості перекладу.

В Україні апостиль проставляють не всі міністерства і така процедура, зазвичай, є досить трудомісткою. Звертаючись до нашого професійного агентства, ви уникаєте низки бюрократичних процедур і оформити апостиль в максимально стислі терміни.

При оформленні документів необхідно враховувати, що для кожної країни існує своя процедура. Для правильного та точного оформлення документів, а також для виконання перекладу з апостилем нерідко є потрібною допомога кваліфікованих фахівців. Терміново проставити апостиль допоможуть фахівці нашого бюро.

Зовнішній вигляд апостиля. Що таке апостиль

Апостиль – це штамп, який має вигляд квадрата зі сторонами 10 х 10 см, що містить такий текст:

apostille

Апостиль проставляється на офіційних документах, виданих в Україні та підтверджує достовірність підпису і посаду особи, яка підписала документ. Апостиль, переклад якого, разом з перекладом самого документа, завіряється нотаріально, наділяє офіційний документ юридичною силою, достатньою для визнання документа державними структурами за кордоном.

Існує т. зв. “подвійний апостиль”: спочатку штамп апостиля ставиться на офіційний документ, потім здійснюється переклад та його нотаріальне завірення, на яке відтак проставляється другий апостиль. Подвійний апостиль вимагають Австрія, Бельгія, Великобританія, Італія, Нідерланди, Португалія, Франція, Швейцарія (список країн може змінюватися – просимо уточнювати у нашого менеджера з питань апостилювання та легалізації).

На яких документах проставляється апостиль

Апостиль проставляється на таких документах:

  1. Документи, видані судовими органами України;
  2. Документи, видані органами прокуратури України;
  3. Адміністративні документи;
  4. Документи про освіту та вчені ступені;
  5. Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами;
  6. Низка окремих документів(просимо уточнювати у нашого менеджера з питань апостилювання та легалізації).

Також просимо враховувати, що апостиль НЕ проставляється на таких документах:

  1. Документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
  2. Документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;
  3. Паспортні документи;
  4. Військові квитки;
  5. Трудові книжки;
  6. Посвідчення особи;
  7. Свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів;
  8. Низка інших документів (наш менеджер з питань апостилювання та легалізації буде радий вас проконсультувати).

Терміни проставлення апостиля

Як правило, бюро Golden Time оформлює апостиль у максимально стислі терміни. Нижче наведено приблизні терміни оформлення апостиля залежно від документації та інстанцій:

  • Документи РАЦС (до 5 днів, терміновий апостиль – до 3 днів) – в міністерстві Юстиції України (в тому числі -апостиль на свідоцтво про народження (терміново – до 3 днів, в звичайному порядку – до п’яти днів);
  • Документи про освіту: апостиль на диплом (терміново – від 2 днів, у звичайному порядку – до 30 днів);
  • Апостиль на документи у Міністерстві Закордонних Справ України (2 дні).

Апостиль терміново

Бюро Golden Time допоможе у терміновому оформленні апостиля, у терміновому його перекладі та нотаріальному засвідченні протягом одного дня. Наш менеджер з питань апостилювання та легалізації надасть вам детальну інформацію і проконсультує з будь-яких питань, стосовно апостиля та легалізації документів. В найкоротші терміни ми готові надати вам переклади, апостиль, легалізацію і нотаріальне завірення документів.