Для признания официальных документов одного государства в другом государстве существуют как минимум два вида оформления и наделения документов юридической силой: 1. Легализация. 2 Проставление апостиля. Второй вариант является упрощенной процедурой оформления официальных документов; к данной процедуре прибегают в том случае. Если государство, для которого оформляется документ, является подписантом Гаагской Конвенции от 5 октября 1962 года.
Апостиль представляет собой специальный штампапостиляции, проставляемый уполномоченными органами страны выдачи и удостоверяющий подлинность официальных документов. Наличие апостиля на документе наделяет такой документ юридической силой в странах-участницах Гаагской конвенции, в которую входят помимо Украины 112 стран. Оформляя такие документы, важно не только выполнить точный перевод, но также принять во внимание особенности и требования в зависимости от того, для какой страны Вы готовите документы. Важно отметить, что все подаваемые документы проверяются государственными органами, а значит, повышаются требования к качеству перевода.
В Украине апостиль проставляют не все Министерства и такая процедура, как правило, довольно трудоемка. Обратившись в наше профессиональное агентство, вы сможете избежать ряда бюрократических процедур и оформить апостиль в максимально сжатые сроки.
При оформлении документов необходимо учитывать, что для каждой страны существует своя процедура. Для правильного и точного оформления документов, а также для перевода с апостилем часто необходима помощь квалифицированных специалистов. Проставить апостиль срочно помогут специалисты нашего бюро.

Внешний вид апостиля. Что такое апостиль

Апостиль – это штамп, который имеет вид квадрата со стороной 10 х 10 см и на котором размещается следующий текст:

apostille

Апостиль проставляется на официальных документах, выданных в Украине, и подтверждает подлинность подписи и должность лица, которое подписало документ. Апостиль, перевод которого, вместе с переводом самого документа, заверяется нотариально, наделяет официальный документ юридическойсилой, что достаточно для признания документа государственными структурами за границей.

Существует т.н. «двойной апостиль»: сначала штамп апостиля ставится на официальном документе, затем осуществляется перевод и его нотариальное заверение, на которое после проставляется второй апостиль. Двойной апостиль требуют Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Португалия, Франция, Швейцария (список таких стран может меняться – просим уточнять у нашего менеджера по вопросам апостилированияи легализации).

На каких документах проставляется апостиль

Апостиль проставляется на следующих документах:

  1. Документы, изданные судебными органами Украины;
  2. Документы, изданные органами прокуратуры Украины;
  3. Административные документы;
  4. Документы об образовании и ученой степени;
  5. Документы, оформленные государственными и частными нотариусами;
  6. Ряд отдельных документов (просим уточнять у нашего менеджера по вопросам апостилирования и легализации).

Также примите во внимание, что апостиль НЕ проставляется на следующих документах:

  1. Документы, изданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
  2. Документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
  3. Паспортные документы;
  4. Военные билеты;
  5. Трудовые книжки;
  6. Удостоверения личности;
  7. Свидетельства регистрации транспортных средств;
  8. Ряд других документов (наш менеджер по вопросам апостилированияи легализации будет рад вас проконсультировать).

Сроки проставления апостиля

Как правило, бюро GoldenTimeоформляет апостиль в максимально сжатые сроки. Ниже приведены приблизительные сроки оформления апостиля в зависимости от документации и инстанции:

  • Документы ЗАГС (до 5 дней, срочный апостиль – до з дней) –в министерстве Юстиции Украины (в том числе апостиль на свидетельство о рождении (срочно – до 3-х дней, в обычном порядке – до пяти дней);
  • Документы об образовании: апостиль на диплом (срочно – от 2-х часов, в обычном порядке – до 30 дней);
  • Апостиль на документы в Министерстве иностранных дел Украины (2 дня).

Апостиль срочно

БюроGoldenTimeпоможет в срочном оформлении апостиля, в срочном его переводе и заверении у нотариуса в течение одного дня. Наш менеджер по вопросам апостилирования и легализации предоставит вам подробную информацию и проконсультирует по любым вопросам, касающимся апостиля и легализации документов.В самые сжатые сроки мы готовы предоставить вам переводы, апостиль, легализацию и нотариальное заверение документов.