Необхідність легалізації документів виникає, коли треба виїхати з України до іншої держави для отримання освіти, працевлаштування або з іншою метою.

Консульська легалізація документів є виконанням низки формальних процедур з метою надання документам юридичної сили на території інших країн. Це означає, що документ, виданий в Україні, буде дійсним в іншій державі.

Легалізація поширюється на такі види документів:

  1. Документи про освіту
  2. Документи про цивільний стан
  3. Документи юридичних осіб

Легалізація не є необхідною для оригіналів та копій документів з фотографіями. Також у деяких країнах низка українських документів не потребує проходження даної юридичної процедури.

Існує два види легалізації: проставлення штампу «Апостиль» та консульська легалізація, яка проходить у декілька етапів:

  • Проставлення печатки Міністерства юстиції України
  • Проставлення печатки Міністерства Закордонних Справ України
  • Нотаріальний переклад
  • Проставлення печатки посольства необхідної країни

Залежно від країни, визначаються терміни легалізації документів у кожній з інстанцій. Зазвичай це забирає від двох до десяти робочих днів.