Выезжая за пределы родного государства, каждый гражданин может столкнуться с необходимостью прохождения такой процедуры, как апостиль. Данная процедура предназначена для подтверждения юридической силы документов  благодаря которой государственные органы других стран будут признавать документ действительным.

Необходимость в апостиле может возникать:

  • при оформлении вида на жительство;
  • при поступлении на обучение в другую страну;
  • при заключении брака с иностранцем;
  • при подписании деловых контрактов.

Нотар-заверение-002Апостиль подтверждает подпись должностного лица, которое выдало документ. Также подтверждению подлежат штамп или печать, проставленные на документе. После проставления апостиля никакой дополнительной процедуры документов проходить нет необходимости.

Право на проставление апостиля имеют:

  • МОНУ (проставление апостиля на всех документах об образовании);
  • Министерство юстиции (проставление апостиля на документах, выданных нотариальными службами, органами ЗАГСа, судебными органами);
  • Государственная регистрационная служба;
  • Министерство иностранных дел Украины (проставление апостиля на документах, выданных органами МВД, ОВИР, архивными учреждениями).

Проставление двойного апостиля

Часть стран, являющихся участницами Гаагской Конвенции, при проведении легализации документов требуют осуществления дополнительной процедуры, именуемой «двойным апостилем». К таким странам относятся:

  • Бельгия;
  • Австрия;
  • Испания;
  • Великобритания;
  • Нидерланды;
  • Италия;
  • Перу;
  • Франция;
  • Португалия;
  • ЮАР;
  • Швейцария.

Двойной апостиль предполагает:

  • проставление штампа апостиля на оригинале  документа;
  • перевод документа на указанный язык;
  • нотариальное заверение перевода;
  • проставление апостиля на заверенный перевод.

Отказ от проставления апостиля

Существуют причины, по которым государственные органы могут отказать в проставлении апостиля. Это случается, когда:

  • документ поврежден, вследствие этого исключается возможность прочитать текст;
  • в документе записи сделаны карандашом;
  • в документе имеются исправления;
  • подается копия документа, а не оригинал;
  • документ был ранее заламинирован;
  • подается документ старого образца;
  • документ имеет отношение к коммерческой деятельности или оформлен при проведении таможенных операций;
  • подаются деловые бумаги, составленные дипломатами или консулами.

Процедура проставления апостиля сопряжена со многими тонкостями, поэтому человеку самостоятельно сложно решить возникающие проблемы в течение короткого периода времени.

Специалисты нашего бюро переводов «Golden Time» имеют практический опыт проставления апостиля. Кроме этого, будет быстро подготовлен перевод документов, а также проведено их нотариальное заверение. Сотрудничество с нашим бюро переводов «Golden Time» позволит избежать ошибок при подаче документов, а также ускорить процесс проставления апостиля.